Vatandaşla Başkan arasında iyi bir köprü olmaya çalışan bir birim olan Özel Kalem Müdürlüğü, temsil ettiği makama gelen her vatandaşın ‘Mutlu’ gitmesine çalışır. İlk olarak ‘İnsana Hizmet’ anlayışıyla, insana hizmette sınır tanımayan bir anlayışın uygulayıcısı olarak, geceli gündüzlü çalışmanın gayreti içerisinde bulunan “Özel Kalem Müdürlüğü” aynı zamanda çözüm üreten, bir insanı daha nasıl mutlu edebiliriz, bir insanın sıkıntısını nasıl giderebiliriz anlayışıyla çalışan bir birimdir.

Başkanlık adına yapılan resmi tören, açılış, şölenler ve benzeri etkinliklerde ilgili birim ve kuruluşlarla koordanisyon sağlamak, Başkanlık ziyaretçi ve telefon trafiğini idare etmek, randevu taleplerini değerlendirmek, çeşitli etkinliklere Başkanlık adına çelenk, çiçek ve tebrik göndermek, Belediye Başkanının günlük, haftalık ve aylık periyotlar halinde çalışma saatlerini ve toplantılarını planlamak, Başkanla gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirerek ilgili birimlere sevkini sağlamak, Başkanın yurtiçi ve yurtdışı misafirlerini ağırlamak ile birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak gibi önemli görevleri yerine getiren Özel Kalem Müdürlüğü, Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler ile İŞKUR birimini de bünyesinde bulundurmaktadır.

Yapılan çalışmalardan bazıları:

• Belediye Başkanının randevularını organize etti.
• Yurtdışından gelen misafirleri ağırladı.
• Halk Günü uygulamasını, resmi ziyaretleri, koordine etti.
• STK, esnaf, vatandaş ziyaretlerini gerçekleştirdi.
• Açılış programları, özel gün&haftalar ve resmi törenleri  organize etti.
• Müdürlüklerin düzenlediği etkinlik ve organizasyonlara katkı sağladı.

 

 

Özel Kalem Müdürü’nün Andı

Özel Kalem Müdürü olarak;

Mesleğimin değerine olan inancımı hiçbir zaman kaybetmeyeceğime,

Çalıştığım kurumu en iyi şekilde temsil edeceğime,

Çalıştığım kurumun ve mesleğimin itibarını zedeleyecek hal ve hareketlerden kaçınacağıma,

Çalışırken öğrendiğim sırları her zaman saklayacağıma, edindiğim bilgileri başkalarına zarar verecek şekilde ya da kendi çıkarlarım için kullanmayacağıma,

En değerli kaynak olan zamanı, en verimli şekilde kullanacağıma,

Mesleğimin gereği kullandığım araç-gereçleri kendi işlerim için kullanmayacağıma,

Hizmet ettiğim Başkanıma, iş arkadaşlarıma ve vatandaşlara her zaman saygı, nezaket ve güler yüz göstereceğime,

Zor durumlarda, sabır göstererek kuruluşuma sadık kalacağıma,

Meslektaşlarımla her zaman dayanışma içinde olacağıma,

Özel yaşamımı iş yaşamıma karıştırmayacağıma,

Eğitimim süresince edindiğim bilgi ve becerilerimi çalıştığım kurum ve toplum yararına en iyi şekilde kullanacağıma,

Sözlü ve yazılı iletişimde dili en güzel şekilde kullanacağıma,

Hizmet verdiğim insanlar arasında; Irk, Dil, Din, Cinsiyet ve Statü ayrımı yapmayacağıma,

İşlerimde her zaman kaliteyi ve mükemmeli hedefleyerek kendimi sürekli geliştireceğime,

Mesleğimi ahlak ilkelerinden, doğruluktan ödün vermeden, hukuk kurallarına uygun olarak yapacağıma,

Mesleğimi dürüst ve onurla yerine getireceğime söz veriyorum.

 

 

Mehmet ABAY

1971 Sakarya Karasu’da doğdu. 1993 yılından bu yana Beykoz’da ikamet eden Mehmet Abay, 1993-2007 yılları arasında özel sektörde farklı firmalarda çeşitli görevlerde bulundu. 2007 yılından bu yana Beykoz Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü’nde görev yapmaktadır. 2009 – 2011 yılları arasında 2 yıl Özel Kalem Müdürlüğü görevini yürüttü. 2011 yılında ise Özel Kalem şefi olarak görevine devam etti. 2011 yılı Aralık ayında tekrar Özel Kalem Müdürlüğü görevine atandı. Ayrıca Özel Kalem Müdürleri Platformu’nda başkan yardımcılığı görevini yürütmekte olan Abay, evli ve 4 çocuk babasıdır. 

 

   

Kutu!!!!

Geceli gündüzlü çalışmanın gayreti içerisinde bulunan “Özel Kalem Müdürlüğü” aynı zamanda çözüm üreten, bir insanı daha nasıl mutlu edebiliriz, bir insanın sıkıntısını nasıl giderebiliriz anlayışıyla çalışan bir birimdir.